1、本科生申請學務事宜辦理流程

http://jwc.seu.edu.cn/4e/8f/c10024a85647/page.htm

2東南大學學生畢業證明書、學位證明書辦理程序

1)、學生本人提出申請,在當地縣級以上報紙登原畢業證書或原學位證書遺失啓示。

2)、憑挂失報紙和身份證原件或複印件到學校檔案館出具“普通高等學校新生錄取登記表”和在校學習的“學生曆年成績單”。

3)、將挂失報紙、身份證複印件、普通高等學校新生錄取登記表、學生曆年成績單及學生本人照片送交學籍科。

4)、憑學籍科繳費單到學校財務處繳納辦理相關證明書的相關費用。

5)、一周後憑身份證原件和財務處繳費收據到學籍科領取相關證明書,如非本人來領取,須攜帶委托書。

辦理時間及地點:

周一至周五:九龍湖校區學籍科

3東南大學本科生在讀證明辦理程序

學生本人向院(系)教務助理提出申請,教務助理打印在讀證明。

2)、教務助理老師簽名並加蓋院(系)公章。

3)、到教務大廳或校區教務辦加蓋“學籍專用章”。

4)、若需多份在讀證明或翻譯件,請到檔案館辦理。


4東南大學本科生成績單(包括出國成績單)辦理程序

1)、對在校學生:本人提出申請,到所在院(系)教務助理老師處出具成績單並由老師簽名。

對已畢業學生:本人持畢業證書和學位證書到學校檔案館出具成績單。

2)、對在校學生:所在院(系)教學院長簽名並加蓋院(系)公章後,若需辦理英文成績單可直接到學校檔案館翻譯;若不需要翻譯可到教務大廳加蓋中文成績專用章。

對已畢業學生:若需辦理英文成績單可在檔案館翻譯;若不需要翻譯可到教務大廳加蓋中文成績專用章。

3)、英文成績單辦好後,憑檔案館出具的繳費收據到教務大廳或四牌樓教務辦(周二下午、周五下午:四牌樓校區教務辦),僅在英文成績單上加蓋英文成績專用章。

4)、憑畢業證書或學位證書證書原件在相應證書複印件上加蓋“此件與原件一致”章。

5)、憑畢業證書或學位證書證書原件或中文在讀證明可到檔案館翻譯英文件。

6)、中、英文成績單;畢業證書或學位證書證書複印件、翻譯件;中、英文在讀證明密封後可加蓋密封章。


5東南大學本科生申請公派出國(出境)辦理程序

1)、學生向所在院(系)提出申請,填寫《東南大學本科學生交流學習申請表》(表格下載:進入教務處主頁—學籍管理—下載專區)。

2)、按表上要求到有關單位簽署意見並加蓋公章,經院(系)審核後上報教務處。

3)、學校經綜合考核後,擇優向交流學校推薦,學生需按交流學校要求准備相關材料寄到交流學校,待交流學校錄取後,學生需與學校簽署相關協議並按交流學校要求填寫交流學校的表格及辦理相關手續。

4)、學生在派出前應認真填寫《東南大學本科學生交流學習計劃安排表》(表格下載:進入教務處主頁—學籍管理—下載專區),經院(系)和教務處審核認定後實施。

5)、學生交流學習結束後,憑交流學校學習成績單原件,認真填寫《東南大學學生出國(境)學習學分轉換申請表》(表格下載:進入教務處主頁—學籍管理—下載專區)。

6)、學生將交流學校學習成績單原件、修讀課程的大綱及簡介等相關材料提交院(系),院(系)組織專家組按我校規定的《成績符與成績分對應關系》進行成績換算與轉換及學

分認定,經教學院長審核簽字、院系加蓋公章後,由教務助理送交教務處審批。

7)、教務處審批通過後由學生所在院(系)教務助理進行成績登錄。

8)、經審批後的《東南大學學生出國(境)學習學分轉換申請表》和成績單原件由學籍科保存,申請表複印件、成績單複印件及相關成績認定材料由學生所在院(系)教務助理老師保存。

9)、交流學習一年及以上的學生須每學期進行成績認定與學分轉換工作。

6東南大學本科生申請休、複、轉、退學及保留學籍辦理程序

1)、學生本人提出申請,填好申請表(表格下載:進入教務處主頁—學籍管理—下載專區)。

2)、按表上要求到有關部門簽署意見並加蓋公章。

3)、申請表交到學籍科,領取“學籍異動通知單”。

4)、按“學籍異動通知單”上要求到有關部門分別蓋章。

5)、一周內將“學籍異動通知單”送交至學籍科,學籍科出具相應證明


7東南大學本科生學生證補辦程序

1)、學生本人在南京發行的報紙上登原學生證遺失啓示。

2)、學生本人提出申請,填好申請表(表格下載:進入教務處主頁—學籍管理—下載專區)。

3)、按表上要求由院(系)相關負責人簽署意見並加蓋公章。

4)、將挂失報紙或收據、申請表、一張本人近期免冠1寸照片交至教務大廳或校區教務辦。

5)、一周後憑一卡通(用于繳納補辦費)到教務大廳或校區教務辦領取補辦的證件。


8東南大學本科生火車優惠磁卡補辦程序

1)、學生本人提出申請,填好申請表(表格下載:進入教務處主頁—學籍管理—下載專區)。

2)、按表上要求由院(系)相關負責人簽署意見並加蓋公章。

3)、將申請表、學生證交至教務大廳或校區教務辦。

4)、一周後憑一卡通(用于繳納補辦費)到教務大廳或校區教務辦領取補辦的證件。

5)、火車優惠磁卡僅限于每學年寒暑假使用,每學年只能充磁一次;在校學習年限超過學制

年限的學生不再享受火車優惠磁卡。


9東南大學學生申請輔修證書辦理程序

1)、對修完“輔修專業”教學計劃開設的課程且成績合格的學生,由學生本人向所在院(系)教務助理老師提出申請,上交一張二寸照片(照片反面寫明學號、姓名、出身年月日)。

2)、學生所在院(系)教務助理老師打印學生輔修成績單,按輔修專業填寫“領取輔修證書一覽表”(表格在教務處網頁學籍管理—下載專區)。

3)、在學生申請輔修證書截止日期最後一天,由學生所在院(系)教務助理老師將“一覽表”和成績單送交開課院系教務助理老師,“一覽表”電子稿發給學籍科相關老師,學生照片送學籍科。

4)、開課院(系)教務助理老師在一周內將經相關專業負責老師審核簽章後的“領取輔修證書一覽表”送交學籍科。

5)、學籍科辦理好輔修證書後,由學生所在院(系)教務助理老師領取並發至學生本人。

6)、學生申請辦理輔修證書時間:每年310 -30日和1010 -30日。

7)、輔修證書領取時間:每年415-20日和1115-20日,學生可到所在院(系)教務助理老師處領取。